Mitgliedschaft und regionales Interesse

Die neuen Formulare werden noch vorbereitet. Diese Hinweise beschreiben den vorgesehenen neuen Ablauf. Für bestehende Anmeldewege gelten weiterhin die dortigen Informationen und die allgemeinen Datenschutzhinweise.

Diese Hinweise gelten für die neuen Mitgliedschafts- und regionalen Interessensformulare, die auf diese Seite verweisen. Eine Interessensmeldung ist kein Mitgliedsantrag. Ein eingegangener Mitgliedsantrag bedeutet noch keine Aufnahme in den Verein.

Wer für deine Daten verantwortlich ist

Cluster Kopfschmerzen Verein Österreich
Stenografengasse 4, 1230 Wien, Österreich
Kontakt für Datenschutz und Widerruf: verein@clusterkopfschmerzen.at

Weitere Vereinsangaben findest du im Impressum.

Mitgliedsantrag und Mitgliederverwaltung

Wir erheben Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse sowie deine Erklärung zum Mitgliedsantrag und deine ausdrückliche Einwilligung zur unten beschriebenen möglichen Gesundheitsinformation. Hinzu kommen der Eingangszeitpunkt und der Bearbeitungsstand. Die Angaben dienen der Bearbeitung deines Antrags, der Kontaktaufnahme dazu und nach einer Aufnahme der Mitgliederverwaltung. Der Jahresbeitrag beträgt 25 Euro.

Rechtsgrundlage für die erforderliche Antrags- und Mitgliederverwaltung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine konkrete gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, erfolgt die dafür erforderliche Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die im Formular als erforderlich gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um den Antrag zuzuordnen und zu bearbeiten. Die Entscheidung über deine Aufnahme erfolgt durch den Verein nach seinen Statuten. Eine technische Eingangsbestätigung trifft keine Aufnahmeentscheidung. Es gibt keine automatisierte Entscheidung über deine Mitgliedschaft und kein Profiling für diese Entscheidung.

Interesse an Treffen in deinem Bundesland

Hier erheben wir deine E-Mail-Adresse, dein ausgewähltes Bundesland und deine Einwilligung zur Kontaktaufnahme sowie den Eingangszeitpunkt und Bearbeitungsstand. Wir verwenden diese Angaben, um dich zum regionalen Aufbau und zu möglichen Treffen in diesem Bundesland zu kontaktieren. Eine Anmeldung garantiert weder einen Termin noch das Zustandekommen einer Gruppe.

Diese Verarbeitung beruht auf deiner freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung ist kein allgemeines Newsletter-Abonnement. Ohne E-Mail-Adresse, Bundesland und die dafür vorgesehene Einwilligung können wir diesen Kontaktwunsch nicht bearbeiten.

Keine Diagnosen oder Befunde nötig

Für beide Formulare benötigen wir keine Diagnose, keine Behandlungsgeschichte und keine medizinischen Unterlagen. Bitte übermittle solche Angaben nicht. Auch Angehörige und Unterstützende können sich melden; eine Anmeldung besagt nicht, dass jemand selbst erkrankt ist.

Dennoch kann die Verbindung zu einem Verein für Clusterkopfschmerz Rückschlüsse auf die Gesundheit ermöglichen. Soweit dadurch Gesundheitsdaten verarbeitet werden, stützen wir deren Verarbeitung ausschließlich für den jeweiligen oben beschriebenen Zweck zusätzlich auf deine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Der jeweilige Einwilligungstext steht direkt im Formular.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft an verein@clusterkopfschmerzen.at widerrufen. Bis zum Widerruf rechtmäßig erfolgte Verarbeitungen bleiben davon unberührt. Nach Widerruf der regionalen Kontaktaufnahme nehmen wir dich aus diesem Kontaktprozess. Kann ein Mitgliedsantrag wegen des Widerrufs der ausdrücklichen Einwilligung nicht weiter bearbeitet werden, stellen wir diese Verarbeitung ein und klären mit dir die Folgen für den Antrag beziehungsweise die Mitgliederverwaltung. Ein Widerruf ist für sich allein keine Erklärung des Vereinsaustritts.

Öffentliche Informationen und die offenen Treffen des Vereins stehen dir auch ohne Mitgliedschaft zur Verfügung. Eine Werbe- oder Analyse-Einwilligung ist für keines dieser Formulare erforderlich.

Speicherung, Verarbeitung und Zugriff

Die Formulare werden mit Google Forms bereitgestellt. Antworten bleiben im Google Workspace des Vereins und werden in einer getrennten Bearbeitungsliste in Google Sheets verarbeitet. Ein technischer Prozess überträgt die erforderlichen Angaben in diese Liste. Berechtigte Personen im Verein bearbeiten die Eingänge; die Aufnahme wird manuell entschieden. Zugänge zur Bearbeitung sind auf die dafür zuständigen Personen beschränkt.

Google stellt dafür die Workspace-Dienste bereit. Bei deren Nutzung können neben den Formulareingaben technische Nutzungsdaten verarbeitet werden. Google verarbeitet Daten auch international. Eine ausschließlich europäische Speicherung und Verarbeitung wird hier nicht zugesagt.

Informationen über die von Google vorgesehenen Datenschutzbedingungen, Unterauftragsverarbeiter und Mechanismen für internationale Übermittlungen findest du im Cloud Data Processing Addendum und in den Workspace-Servicebedingungen. Ergänzend erläutert Googles Datenschutzerklärung die Verarbeitung durch Google. Auskünfte zu den für den Vereinsprozess verwendeten Garantien und entsprechende Unterlagen kannst du über unseren Datenschutzkontakt anfordern.

Formularinhalte, Mitgliederdaten und Gesundheitsangaben werden in diesem Prozess nicht an Google Ads oder allgemeine AI-Dienste übermittelt. Wir verwenden dafür auch keine E-Mail-Hashes oder vergleichbare personenbezogene Werbeabgleiche. Eine gegebenenfalls gesondert eingewilligte Messung von Website-Klicks enthält keine Antworten aus diesen Formularen. Näheres zur Website steht in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

Wie lange wir die Angaben aufbewahren

• Offene Mitgliedsanträge: Wir prüfen monatlich, welche Bearbeitung noch erforderlich ist und ob ein Antrag abgeschlossen werden kann.
• Abgelehnte oder zurückgezogene Anträge: Innerhalb von 90 Tagen nach Abschluss prüfen wir die Löschung. Eine weitere Speicherung benötigt einen konkreten Grund, beispielsweise eine einschlägige gesetzliche Pflicht oder die erforderliche Sicherung eines Rechtsanspruchs. Dann beschränken wir die Nutzung auf diesen Zweck.
• Aufgenommene Mitglieder: Die erforderlichen Verwaltungsdaten bleiben während der Mitgliedschaft gespeichert. Danach prüfen wir die Löschung. Einzelne gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen, etwa zu tatsächlichen Zahlungsvorgängen, werden getrennt nach der jeweils anwendbaren Pflicht aufbewahrt; daraus folgt keine pauschale Frist für sämtliche Mitgliederdaten.
• Regionales Interesse: Ist nach 180 Tagen noch kein entsprechendes Angebot zustande gekommen, prüfen wir, ob wir dein Interesse erneut bestätigen lassen oder die Angaben löschen. Bei Widerruf endet die Kontaktaufnahme bereits vorher.

Die genannten Prüfintervalle sind keine Zusage einer automatischen Löschung an einem bestimmten Tag. Bei einer Löschung berücksichtigen wir Formularantworten, Bearbeitungslisten und gegebenenfalls vorhandene Kopien. Technische Sicherungen und die endgültige Löschung in den Systemen von Google können zeitversetzt erfolgen.

Frühere Anträge werden durch die Einführung der neuen Formulare nicht automatisch gelöscht oder erneut gestellt. Für Fragen zu einem bereits bestehenden Antrag kannst du dich ebenfalls an unseren Datenschutzkontakt wenden.

Deine Rechte

Du kannst im gesetzlichen Umfang Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, besteht das gesetzliche Widerspruchsrecht. Einwilligungen kannst du wie oben beschrieben widerrufen. Schreibe dazu an verein@clusterkopfschmerzen.at. Zur sicheren Zuordnung können wir erforderliche Angaben zur Bestätigung deiner Identität erfragen.

Du kannst dich außerdem bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren. Deren Informationen zu Betroffenenrechten erläutern das Verfahren.

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